Ook ziekenhuizen hebben als iedere andere organisatie bepaalde arbeidsrisico’s, zoals het omgaan met gevaarlijke stoffen of fysieke belasting door verkeerd of te zwaar tillen. Als deze allemaal worden voorkomen, is er niets aan de hand. Maar wat als de arbeidsrisico’s zich toch voordoen? Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is een wettelijke verplichting om risico’s in kaart te brengen en een plan van aanpak te maken. Hiermee worden de risico’s voor het ziekenhuis en de medewerkersl teruggedrongen. In dit artikel wordt dit onderdeel uit het beleid gelicht en nader toegelicht. Betermetarbo.nl biedt een verzameling oplossingen voor de risico’s die voortvloeien uit de RI&E en hoe deze succesvol te gebruiken.

1. Inventarisatie: doelen en risico’s op een rij
2. Prioriteiten: belangrijkste risico’s naar voren
3. Plan van aanpak: wie doet wat en wanneer?
4. Uitvoering: acties
5. Actueel houden: updates en jaarlijkse evaluatie

Stap 1: Inventarisatie

Elke instelling brengt eerst de doelen van het eigen arbobeleid in kaart. Wat wil de instelling met het arbobeleid bereiken en waar richt zij zich de komende jaren op? Op deze wijze kan op systematische wijze aandacht worden besteed aan het verbeteren van de arbeidsomstandigheden in de instelling. Werkgevers zijn verplicht om de arbeidsrisico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn in kaart te brengen. Met behulp van RI&E-instrumenten (vragenlijsten) worden vervolgens de knelpunten inzichtelijk gemaakt. De werkgever bepaalt samen met de ondernemingsraad wie de risico’s inventariseert en welke methode daarvoor wordt gebruikt.

Stap 2: Prioriteiten

Nadat de risico’s en mogelijke gevaren zijn samengevoegd en geordend, worden prioriteiten aangegeven. De belangrijkste risico’s komen naar voren.

Stap 3: Plan van aanpak

Na deze risico inventarisatie stelt men een plan van aanpak op. Dit is een uitwerking van de te nemen maatregelen en de daaraan verbonden kosten. Het is een goed moment om te bekijken of de arbocatalogus u informatie biedt, die u kunt gebruiken voor uw plan van aanpak.

Stap 4: Uitvoering

De volgende stap is het uitvoeren van de plannen en afgesproken acties. De OR houdt hierbij zicht op de stand van zaken.

Stap 5: Actueel houden

De werkgever is verplicht om een jaarlijkse voortgangsrapportage te maken en daarin de uitgevoerde plannen te evalueren.

Arbocatalogus: maatregelen en concrete oplossingen

Bij de keuze van de maatregelen bij het plan van aanpak wordt gekeken naar:

• de ernst van het risico;
• de wettelijk verplichte maatregelen;
• de technische, organisatorische en financiële haalbaarheid;
• de doeltreffendheid van de maatregelen.

Gebruik van de arbocatalogus kan oplossingen bieden door te kijken naar:

• welke maatregelen er zijn om een bepaald arbeidsrisico te voorkomen of te verminderen
• welke branchenormen hiervoor gelden
• welke instrumenten en methoden zijn beschikbaar om een bepaald risico nader te inventariseren

Percy Stubbs is werkzaam als stafmedewerker Gevaarlijke Stoffen bij het Medisch Centrum Haaglanden:
“De Risico-Inventarisatie en –Evaluatie (RI&E) binnen instellingen bestaan uit allemaal vragenlijsten en mogelijkheden risico’s te analyseren. De RI&E heeft geen concrete oplossingen. Bij bijvoorbeeld het Document Beheers Systeem kan je voor meer informatie doorverwezen worden naar andere bronnen. De arbocatalogus is een belangrijke aanvulling op de RI&E. Deze biedt namelijk naast richtlijnen wel maatregelen ter voorkoming van risico’s en oplossingen per hoofdstuk per module. Dit helpt je bij het maken van je plan van aanpak. Elk ziekenhuis pakt dit natuurlijk op zijn eigen manier aan en zorgt voor goede interne communicatie hierover. Het is naast een evidence based oplossingenboek, een meetinstrument hoe je de risico’s die de RI&E in kaart brengt kan minimaliseren.”

Download en lees het gehele interview met Percy Stubbs (word, 51K)