Betermetarbo.nl: een belangrijke aanvulling

De introductie van de arbocatalogus in de ziekenhuissector was een succes. Meer dan 100 geïnteresseerden hebben op 20 april betermetarbo.nl positief ontvangen.
Een van de sprekers Percy Stubbs, stafmedewerker Gevaarlijke Stoffen bij het Medisch Centrum Haaglanden (MCH), zei: “Het is positief dat betermetarbo.nl er is. Van belang is dat deze continu bijgehouden wordt.” Nu heeft Stubbs de introductie van de arbocatalogus verder opgepakt binnen het MCH. Tijd voor de StAZ hem naar de stand van zaken te vragen.

Draagvlak creëren bij contactpersonen

In de nieuwsbrief (pdf, 508 K) van betermetarbo.nl in maart gaf Stubbs aan uit te kijken naar het online moment van de arbocatalogus: “Een online arbocatalogus heeft het grote voordeel dat deze snel kan worden aangepast aan de actualiteit.” Voor de introductie binnen het MCH benaderde Stubbs diverse contactpersonen. Stubbs: “Ik heb contactpersonen als de manager Arbo, Verzuim en Re-integratie (AVR) en de OndernemingsRaad (OR) bij de introductie betrokken. Om te beginnen ontvingen ze het digitale informatiepakket van de StAZ met een opzet voor een flyer en poster op een USB-stick. De manager AVR heeft de Arbocontactpersonen (ACP-ers) voorgelicht inzake de Arbocatalogus. Het is belangrijk draagvlak te creëren bij deze contactpersonen omdat ze op bijna elke afdeling binnen het ziekenhuis werkzaam zijn. Ze kunnen de collega’s informeren tijdens de pauzes of het werkoverleg. De OR in een ziekenhuis houdt zich onder andere bezig met de arbeidsomstandigheden en hoe de Risico-Inventarisatie en –Evaluatie (RI&E) wordt vormgegeven. De OR is dan ook belangrijk om mee te hebben voor goede communicatie naar de werkvloer.” De contactpersonen hebben vervolgens een communicatieplan opgesteld om de informatie over de arbocatalogus naar alle medewerkers te ventileren.

Introductie voor de medewerkers

In mei hebben de ACP-ers van het MCH een introductie van betermetarbo.nl gehad. Stubbs: “De medewerkers zijn blij dat ze gebruik kunnen maken van betermetarbo.nl en vinden het een positieve ontwikkeling. Het zal nog wel even duren voor zij ermee vertrouwd zijn. Om optimaal gebruik te kunnen maken werkt de StAZ hard aan het vullen van de arbocatalogus en het actueel houden van de site. Het MCH heeft na de zomerperiode ook andere manieren bedacht om bekendheid te geven aan betermetarbo.nl. Een voorbeeld hiervan is bedrukking op placemats op de dienbladen in het bedrijfsrestaurant. De vertrouwde MCH-opdruk heeft plaats gemaakt voor informatie over betermetarbo.nl. Stubbs: “Hierop kunnen medewerkers lezen dat de website in de lucht is en wat hiervan de voordelen voor de medewerkers zijn. Ook zien ze per onderwerp waar je terecht kan voor vragen of ondersteuning. Handig, want bijna iedereen komt wel eens in het bedrijfsrestaurant.”

Ludieke filmpjes een succes

De ACP’ers krijgen interne scholingen hoe ze kunnen omgaan met alle onderwerpen binnen de arbocatalogus. Als zij goed voorgelicht en enthousiast zijn, kunnen zij goede adviezen geven. Tijdens deze cursus krijgen ze ook de ludieke filmpjes te zien die de StAZ heeft ontwikkeld. Stubbs: “Deze filmpjes worden zeer positief ontvangen. Ik besloot deze ook tijdens externe cursussen te laten zien.”
Naast zijn functie als stafmedewerker Gevaarlijke Stoffen bij het MCH werkt Stubbs als gastdocent ook op de Erasmus Universiteit en het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC). Hier geeft hij onder andere les aan derdejaars studenten van de HBO-studie operatieassistenten en de HBO-studie anesthesiemedewerkers. Stubbs: “Ze vinden de filmpjes geweldig! Na de cursussen bij de evaluatie krijgen we veelal te horen dat ze informatie op het gebied van Arbeidsomstandigheden (ARBO) en de filmpjes veel eerder hadden willen zien. De informatie over Arbo zijn juist in het eerste jaar al van belang. Verpleegkundigen belanden door slechte arbeidsomstandigheden op het werk in de ziektewet. Een voorbeeld hiervan is verkeerd omgaan met gevaarlijke stoffen of fysieke belasting. Verzuim kan door kleine aanpassingen worden verlaagd.”

Arbocatalogus een belangrijke aanvulling op de RI&E

De Risico-Inventarisatie en –Evaluatie (RI&E) binnen instellingen bestaan uit allemaal vragenlijsten en mogelijkheden risico’s te analyseren. Stubbs: “De RI&E heeft geen concrete oplossingen. Bij bijvoorbeeld het Document Beheers Systeem wordt je voor meer informatie doorverwezen naar andere bronnen. De arbocatalogus is een belangrijke aanvulling op de RI&E. Deze biedt namelijk naast richtlijnen wel maatregelen ter voorkoming van risico’s en oplossingen per hoofdstuk per module. Dit helpt je bij het maken van je plan van aanpak. Elk ziekenhuis pakt dit natuurlijk op zijn eigen manier aan en zorgt voor goede interne communicatie hierover. Het is naast een evidence based oplossingenboek, een meetinstrument hoe je de risico’s die de RI&E in kaart brengt kan minimaliseren.”

Tot slot zegt Stubbs: “De arbocatalogus is een welkome ontwikkeling in de sector. Om deze optimaal te kunnen gebruiken is het actueel houden ervan van belang. Alleen dan behoudt betermetarbo.nl zijn doel: actuele oplossingen en maatregelen om risico’s te minimaliseren.”